Cara Merekam Zoom Meeting pada Laptop

Apa itu Zoom Meeting

Sebelum membahas tentang cara merekam Zoom Meeting pada Laptop, sebaiknya Anda mengetahui terlebih dahulu tentang aplikasi ini. Zoom Meeting adalah aplikasi konferensi video yang memungkinkan pengguna untuk melakukan pertemuan online, pastinya bisa berkolaborasi, dan berkomunikasi secara real-time melalui video, suara, dan chat. Tentunya aplikasi ini dapat di akses melalui berbagai perangkat, termasuk komputer, smartphone, dan tablet.

Kegunaan Zoom dalam Proses Pekerjaan Kantor

Meeting Jarak Jauh: Zoom memungkinkan karyawan untuk berpartisipasi dalam rapat tanpa harus berada di lokasi yang sama. Ini sangat berguna untuk tim yang bekerja dari jarak jauh atau yang memiliki anggota di berbagai lokasi geografis.
Kolaborasi Tim: Zoom menyediakan fitur berbagi layar, whiteboard, dan breakout rooms yang membantu tim untuk bekerja bersama pada proyek yang sama, mengadakan sesi brainstorming, atau pelatihan online.
Presentasi dan Pelatihan: Dengan fitur perekaman, Zoom memungkinkan pengguna untuk merekam presentasi atau sesi pelatihan yang bisa di bagikan atau di tonton ulang oleh karyawan yang tidak bisa hadir secara langsung.
Webinar dan Acara Online: Zoom juga memiliki fitur untuk mengadakan webinar, yang sangat berguna untuk menyelenggarakan acara perusahaan, seminar, atau pelatihan kepada audiens yang lebih luas.

Kenapa Zoom Banyak Digunakan oleh Kantor dan Perusahaan

Kemudahan Penggunaan: pastinya dengan antarmuka Zoom yang intuitif dan mudah di gunakan membuatnya populer di kalangan pengguna dari berbagai latar belakang teknologi.
Fitur Lengkap: Zoom menawarkan berbagai fitur seperti konferensi video, panggilan suara, chat, berbagi layar, dan perekaman yang semuanya mendukung kolaborasi yang efisien.
Skalabilitas: Zoom bisa di gunakan untuk pertemuan kecil hingga besar, bahkan webinar dengan ribuan peserta, sehingga cocok untuk perusahaan berbagai ukuran.
Kualitas Video dan Audio yang Baik: Zoom di kenal dengan stabilitas dan kualitas video serta audionya yang baik, bahkan pada koneksi internet yang tidak terlalu cepat.
Integrasi dengan Alat Lain: Zoom terintegrasi dengan banyak alat kerja lain seperti kalender, aplikasi manajemen proyek, dan platform komunikasi lainnya, memudahkan kolaborasi dan penjadwalan.
Keamanan: Zoom tentunya memiliki fitur keamanan seperti enkripsi end-to-end dan kontrol akses yang memungkinkan perusahaan untuk menjaga kerahasiaan dan keamanan informasi yang di bahas dalam meeting.

Secara keseluruhan, Zoom menjadi pilihan populer karena fleksibilitasnya yang mendukung kebutuhan komunikasi dan kolaborasi di lingkungan kerja modern.

Langkah dan Cara Merekam Zoom Meeting Pada Laptop

1. Aktifkan Opsi Perekaman di Zoom

Host Meeting: Hanya host atau co-host yang dapat merekam meeting secara default. Jika Anda bukan host, Anda perlu meminta izin dari host untuk dapat merekam.
Setting: Sebagai host, Anda bisa mengizinkan peserta untuk merekam dengan pergi ke Manage Participants, klik More di samping nama peserta, dan pilih Allow Record.

2. Mulai Rekaman di Zoom

Join atau Mulai Meeting: Buka aplikasi Zoom dan gabung ke meeting yang ingin direkam.
Klik Tombol Record: Di bagian bawah layar Zoom Meeting, klik tombol Record. Anda bisa memilih untuk menyimpan rekaman di komputer (Record on this Computer) atau di cloud (Record to the Cloud).

3. Menghentikan Rekaman

Klik Tombol Stop Recording: Setelah selesai merekam, klik tombol Stop Recording yang akan muncul di bagian atas layar.
Menyimpan Rekaman: Zoom akan otomatis menyimpan rekaman setelah meeting selesai. Jika Anda memilih menyimpan di komputer, file rekaman akan disimpan di folder default Zoom (biasanya di folder Documents > Zoom).

4. Mengakses Rekaman

Di Komputer: Jika di simpan di komputer, buka folder tempat file di simpan. File biasanya dalam format .mp4 untuk video.
Di Cloud: Jika disimpan di cloud, Anda bisa mengaksesnya melalui akun Zoom Anda di bagian Recordings.

Catatan Tambahan

Pastikan Anda memiliki cukup ruang penyimpanan di komputer jika merekam meeting yang panjang.
Jika Anda bukan host, Anda harus mendapatkan izin dari host untuk merekam meeting.

Kesimpulan

Zoom Meeting adalah aplikasi konferensi video yang sangat berguna untuk mendukung komunikasi dan kolaborasi di tempat kerja. Dengan fitur-fitur seperti rapat jarak jauh, berbagi layar, dan perekaman, Zoom memfasilitasi pertemuan dan pelatihan yang efisien, meskipun anggota tim berada di lokasi yang berbeda. Kemudahan penggunaan, kualitas video dan audio yang baik, serta kemampuan untuk mengadakan rapat skala kecil hingga besar membuat Zoom menjadi alat yang sangat populer di kalangan perusahaan. Aplikasi ini membantu meningkatkan produktivitas dan menjaga kelancaran operasional bisnis di era kerja jarak jauh.

Itu adalah langkah-langkah umum untuk merekam Zoom Meeting di laptop. Jika perangkat laptop Anda milik jasa sewa laptop Jakarta seperti TeknoMediaRent, silahkan hubungi bagian troubleshooting dari kami.